为提升公司服务品质,提高客户满意度,树立公司良好品牌形象,进一步转变思想、转变作风,实现物业服务品质的持续改进,自5月1日起,物业公司大力开展为期一个月的“大检查大整顿大提升”专项活动。
公司召开“大检查大整顿大提升”专题会议安排部署工作
为保证本次专项活动取得实效,物业公司成立了“大检查大整顿大提升”专项活动检查组,负责组织、协调、检查、落实本次专项活动,公司领导张民栓担任组长,公司副总经理蒲博林、靳文华、李凯担任副组长。
本次活动内容有大检查、大整顿、大提升三个部分。在大检查部分,公司实行“三级检查”,即项目自查-职能部门检查-领导小组检查。各项目根据公司下发的BI手册、物业服务标准手册、岗位安全操作规程等管理制度对各岗位工作纪律、行为规范、岗位工作记录、标识标志管理、设备机房等定置管理、现场卫生情况、人车分离管理、非机动车停放管理、服务满意度、库房管理等方面进行自查。公司各服务业态主管部门、职能部门根据公司管理内容和区域,按照职能与分工,对各部门、各项目自查整改情况进行推进检查,对不合格项进行纠正,根据整改落实情况综合评分。公司领导在活动期间将不定期对各项目、各餐厅进行抽查,对项目自查、职能部门、主管部门检查效果进行考核。
检查东餐厅
在大检查的同时,为充分发挥对项目的指导、帮扶作用,加大项目驻场帮扶力度,公司要求行政人事部、品质管理部、运营管理部每周不少于3天驻场帮扶,其他各部门根据工作推进情况自行安排驻场帮扶事宜,主要对项目、餐厅等进行督导检查,帮助其进行提升改进,促使公司管辖范围内各服务业态统一标准运行。
物业公司要求各部门、各项目要认清形势,严格管理,深刻领会开展此次专项活动的重要意义,周密制定活动方案,扎实推进各项工作,确保取得实效;强化监督检查,对各部门、各项目开展活动情况进行抽查督查,将活动开展情况、整改结果与考核挂钩,以查促改,凡发现安排不具体、开展不认真、组织不得力等现象,进行通报考核。
(供稿单位:物业公司)